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西南科技大学毕业生档案补办流程
2025-11-26

目前我校已开通毕业生档案补办通道。

补办档案类型:电子成绩单申请、纸质成绩单(学籍表)盖章邮寄、补办档案(缺失遗失)、档案重装(破损)、档案重寄(对公)、档案发放(毕业)、毕业证明(电子版/纸质版)、在读证明(电子版/纸质版)。

以下说明请仔细阅读,以便快速完成业务办理,避免错漏,节省您宝贵时间。(1.高等学历继续教育(成人教育)、2.自学考试、3.网络教育),如果不清楚请查看毕业证,参加过成人高考的即成教学生,学生编号0701开头的即自考学生,其他的即为网教学生。

1.仅申请电子成绩单(PDF格式)请选择“中文成绩单(电子版)”工单类型按弹出的流程办理,如需其他资料请选择“补办档案(缺失遗失)”;

2.仅申请纸质成绩单(即学籍表)请选择“中文成绩单(纸质版)”工单类型按弹出的流程办理,如需其他资料请选择“补办档案(缺失遗失)”;

3.申请档案补办请选择“补办档案(缺失遗失)”工单类型按弹出的流程办理,成教和网教补办档案包含:入学登记表、毕业生鉴定表(登记表)、学籍表(成绩单),自考仅支持补毕业生登记表,学籍表须携带毕业证和身份证前往四川省教育考试院补打;

4.学生档案如存在档案袋破损需要寄回学校重新封装的,请选择“档案重装(破损)”工单类型并按弹出的流程办理;

5.如需将学生手中的档案对公邮寄到指定接收单位,请选择“档案重寄(对公)”工单类型并按弹出的流程办理;

6.学习中心申请学生档案首次发放,请选择“档案发放(毕业)”工单类型并按弹出的流程办理,该业务必须由学习中心(或助学中心)管理员发起申请,学生直接申请将不予受理;

7.毕业证明仅毕业证遗失的情况才能办理,其他情况不予受理,需要毕业证明的请选择“毕业证明(电子版/纸质版)”工单类型并按弹出的流程办理;

 

档案补办申请指南:

如果毕业后未收到档案,为节省时间,请先联系学习中心(助学中心)领取(通常档案和毕业证会先后发放给学习中心,即领取毕业证的地方),如果确实没有再申请补办。

补办档案适用于档案丢失的情况,预计20个工作日内办结(需排队办理),申办请点击“点击拍照上传”按钮提交毕业证和手持身份证照片,并填写完整信息,包括学号、档案办好后收件信息(学生本人或单位)等,信息不完整将不予受理!!

成人教育、网络教育学生档案包含:学籍表(成绩单)、入学登记(报名)表、毕业生鉴定表(登记表)。学籍表(成绩单)由我院提供,入学登记表和毕业生登记表请联系班主任,填写后传到手机微信再点击下方“上传其他资料”按钮上传,我院收到后将和学籍表一起打印盖章并邮寄给学生本人或单位(如需对公邮寄请在工单内容里面说明情况)。

自学考试学生档案只能补“毕业生登记表”,学籍表请携带毕业证和身份证前往四川省教育考试院补打。

 

如遇补办档案可以咨询:18180633315官老师

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